I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики – начальника общего отдела (далее – начальник отдела) учреждается в Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Управление) с целью организации деятельности общего отдела (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместитель начальника Управления Администрации Главы Чувашской Республики» относится к категории «специалисты» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1–3–1–12.
1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики (да-лее – Руководитель Администрации) и непосредственно подчиняется заместителю Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики – начальнику Управления делами (далее – начальник Управления).
Начальнику отдела подотчетны заведующий печатно-издательским сектором, консультанты, специалист-эксперт, ведущий специалист, старшие специалисты 1 разряда, заведующий экспедицией и старшие инспектора.
1.4. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из консультантов отдела на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением об Управлении, Положением об отделе, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, Закона Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», а также иных законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
методов проведения переговоров;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
ведения деловых переговоров;
проведения анализа и обобщения информации;
взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
эффективного планирования рабочего времени;
решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
редактирования документов на высоком стилистическом уровне;
коллегиального решения задач;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
принятия своевременных оптимальных решений на основе имеющихся сведений и оценки потенциальных последствий принятия решения.
III. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);
соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела начальник отдела:
3.2.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач.
3.2.2. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими отдела Служебного распорядка Администрации.
3.2.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.
3.2.4. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от начальника Управления, за исключением неправомерных.
3.2.5. Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в Администрации, разрабатывает и вносит предложения по ее усовершенствованию.
3.2.6. Осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики.
3.2.7. Регистрирует проекты правовых актов, организует работу по согласованию в структурных подразделениях Администрации, проведению лингвистической экспертизы, доработке и подготовке к подписанию проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, решений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений Администрации и других документов, а также по переводу отдельных документов на чувашский язык.
3.2.8. Разрабатывает проекты планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики, документы к ним.
3.2.9. Обеспечивает регистрацию, выпуск и своевременное доведение до органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, других организаций копий правовых актов Чувашской Республики.
3.2.10. Организует работу по приему, обработке, учету и регистрации входящих документов и отправке исходящих документов.
3.2.11. Организует работу по обеспечению сохранности, отбору, упорядочению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации, и передаче законченных делопроизводством дел в государственный архив.
3.2.12. Обеспечивает составление совместно со структурными подразделениями Администрации номенклатуры дел Администрации, осуществление контроля за систематизацией документов и формированием их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.2.13. Заверяет документы печатями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации, отвечает за их сохранность.
3.2.14. Подготавливает предложения по составу и форме бланков, применяемых в Администрации.
3.2.15. Обеспечивает выполнение заявок структурных подразделений Администрации на бланочную, печатную продукцию, печати и штампы.
3.2.16. Организует учет и хранение бланков, печатей и штампов.
3.2.17. Обеспечивает своевременное получение и распределение газеты «Вести Чувашии», информационного бюллетеня «Собрание законодательства Чувашской Республики», ежемесячную отправку материалов для опубликования в информационном бюллетене.
3.2.18. Оказывает методическую помощь работникам Администрации, органов исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2.19. Представляет предложения в планы работы Управления, контролирует их выполнение, а также сроки исполнения документов работниками отдела.
3.2.20. Участвует в проведении семинаров и круглых столов по вопросам документационного обеспечения управления.
3.2.21. Изучает опыт работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в органах государственной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления, иных субъектах Российской Федерации.
3.2.22. Готовит ответы на обращения органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц, а также ответы на обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2.23. Вносит предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Администрации, органов исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2.24. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.2.25. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Администрации до истечения установленного срока ограничения его прав на выезд из Российской Федерации.
3.2.26. В случае получения прямых поручений от Руководителя Администрации начальник отдела должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника Управления.
3.3. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.
IV. Права
4.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;
участвовать в заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;
привлекать для организационно-документационного обеспечения заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики работников других структурных подразделений Администрации по согласованию с их руководителями;
в пределах установленных должностных обязанностей представлять отдел в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
запрашивать у структурных подразделений Администрации, органов исполнительной власти Чувашской Республики документы, материалы и информацию, необходимые для осуществления функций отдела, требовать своевременного и качественного представления материалов для рассмотрения на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики, предложений для составления проектов планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;
возвращать на доработку проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, решений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений Администрации, соглашений, протоколов о сотрудничестве, договоров и других документов, разработанные с нарушением установленных требований;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации;
использовать государственные системы связи и коммуникации;
заверять в установленном порядке копии документов;
вносить предложения, направленные на усовершенствование делопроизводства в Администрации, деятельности отдела;
вносить предложения начальнику Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить начальнику Управления предложения о поощрении гражданских служащих отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также по улучшению условий труда;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушению запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
проверка проектов правовых актов, их визирование, при необходимости возврат на доработку;
помощь в исправлении представленных документов;
уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;
подготовка отзывов на работников отдела;
планирование и организация работы отдела;
составление проектов повестки заседания Кабинета Министров Чувашской Республики, планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;
заверение документов подписью и печатью;
составление графика дежурства работников;
разработка документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
консультирование работников Администрации, органов исполнительной власти Чувашской Республики, граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
VII. Перечень вопросов, по которым начальник отдела
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Начальник отдела обязан участвовать в подготовке проектов планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики, а также проектов нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства, архивного дела, организации документооборота в Администрации и другим вопросам, входящим в компетенцию Управления.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Начальник отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, Порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации и другими документами.
IX. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела
в связи с исполнением им должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Администрации;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.3. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки проектов правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.
9.4. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.
Начальник отдела консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
9.5. Начальник отдела в Управлении осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
готовит проекты писем на обращения.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Начальник отдела государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по:
количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных проектов документов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;
выполнению дополнительно возложенных на отдел задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.
______________