I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста общего отдела Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики (далее – ведущий специалист) учреждается в Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Управление) с целью организации деятельности общего отдела Управления (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «ведущий специалист» относится к категории «обеспечивающие специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1–4–3–18.
1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики (да-
лее – Руководитель Администрации) и непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления делами – начальнику общего отдела (далее – начальник отдела).
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста его обязанности в части выдачи дел работникам Администрации Главы Чувашской Республики выполняет специалист-эксперт отдела.
1.5. В период временного отсутствия специалиста-эксперта отдела, старшего инспектора в отделе ведущий специалист исполняет их обязанности. 1.6. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением об Управлении, Положением об отделе, Положением об архиве Администрации Главы Чувашской Республики, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, Закона Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», а также иных законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
практического применения нормативных правовых актов;
эффективного планирования рабочего времени;
выполнения поставленных руководством задач;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем.
III. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела ведущий специалист обязан:
3.2.1. Исполнять в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от непосредственного руководителя, за исключением неправомерных.
3.2.2. Ежегодно формировать совместно с работниками структурных подразделений Администрации номенклатуру дел Администрации;
3.2.3. Принимать на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством документы, оформленные в дела.
3.2.4. Вести учет документов, хранящихся в архиве Администрации, и справочно-информационную работу по ним.
3.2.5. Принимать участие в работе экспертной комиссии Администрации.
3.2.6. Отбирать для уничтожения в соответствии с номенклатурой дел документы с истекшими сроками хранения.
3.2.7. Отбирать документы постоянного хранения и обеспечивать их сдачу в государственный архив в установленные сроки.
3.2.8. Выдавать в установленном порядке дела, документы, копии, выписки и справки.
3.2.9. Консультировать работников Администрации по вопросам формирования дел и хранения документов.
3.2.10. В случае получения прямых поручений от заместителя Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики – начальника Управления делами ведущий специалист должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника отдела.
3.3. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.
IV. Права
4.1. Основные права ведущего специалиста установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, ведущий специалист имеет право:
проверять состояние работы с документами в структурных подразделениях Администрации;
требовать от работников Администрации сдачи в архив в установленные сроки дел, законченных делопроизводством;
не принимать на хранение документы и дела, оформленные без учета требований нормативно-методических документов в области архивного дела;
вносить предложения начальнику отдела о совершенствовании работы с документами, подлежащими сдаче в архив Администрации;
участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по вопросам архивного дела;
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности общего отдела, в пределах своих полномочий;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации;
использовать государственные системы связи и коммуникации;
вносить предложения начальнику отдела по вопросам, входящим в его компетенцию;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность
5.1. Ведущий специалист несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
Вопросы, по которым ведущий специалист обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
проверка правильности формирования дел в структурных подразделениях Администрации;
проверка систематизации документов внутри дела;
отказ в приемке документов и дел, оформленных без учета требований нормативно-методических документов в области архивного дела;
помощь в исправлении ненадлежаще оформленных дел;
уведомление начальника отдела для принятия им соответствующего решения.
VII. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Ведущий специалист осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, Порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации и другими документами.
IX. Порядок служебного взаимодействия
в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в пределах своей компетенции взаимодействует:
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими Администрации;
с организациями.
9.2. Ведущий специалист осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
по вопросам подготовки номенклатуры дел Администрации – с руководителями структурных подразделений Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации;
по вопросам приема на хранение дел – с работниками структурных подразделений Администрации в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций;
по вопросам сдачи дел в государственный архив – с работниками государственного архива в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Ведущий специалист государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста являются:
соблюдение сроков приема в архив Администрации дел и сдачи дел для постоянного хранения в государственный архив;
обеспечение сохранности документов и дел;
состояние учета находящихся на хранении дел, возможность в короткие сроки находить необходимые документы и дела.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.
_____________